公司邮箱使用方法说明
公司邮箱使用方法说明
邮件收取方法有两种，一是通过公司邮件系统的网页，即在浏览器的地址栏里输入http://mail.easy-biz.com.cn，然后输入用户名及密码即可阅读邮件，其优点是无论何时何地都可以通过网络查看自己的邮件；另一种为通过Outlook或者Foxmail等客户端的接收工具收取，其优点是不占用服务器空间，把存放在服务器上的邮件收到了本地（自己的）电脑，方便日后阅读。
一、现将Outlook主要参数设置方法及图解说明如下，以供员工参考：
1、打开Outlook Express
从开始→所有程序→Outlook Express
2、设置邮件帐号
工具→帐号→添加→邮件→显示名（填入xxxx）→电子邮件地址（填入xxxx)@easy-biz.com.cn→接收邮件服务器（填入mail.easy-biz.com.cn）→发送邮件服务器（填入mail.easy-biz.com.cn）,最后选中我的服务器要求身份验证的选项。另附图说明如下：
（1） （2）
3、开始接收邮件。
4、邮件接收完成后，在“我的电脑”中就保存了邮件到本地硬盘里，至此完成本次邮件收取工作。
5、图例中的xxxx为举例用户，实际填写时，要填入自己的实际账号。
6、Foxmail的设置与上面例同，简述如下：
安装完毕Foxmail后，点击鼠标右键进入属性栏，其中①个人信息→电子邮件地址（填入xxxx@easy-biz.com.cn)，②邮件服务器→发送邮件服务器（SMTP）和POP3服务器（填入mail.easy-biz.com.cn）（备注：SMTP服务器需身份验证前请打勾），POP3账户（填入xxxx@easy-biz.com.cn)。
二、公司邮箱账号设定规则为：两个字姓名，则用全称组成账号。三个字姓名，则用第一字的全拼和后两个字的声母组成账号。个别重名账号则可另行设定。邮箱初始密码为aiecc,所有员工必须修改初始密码，否则造成邮件内容的泄露，由当事人承担全部责任。
三、公司已在取地址中的“域共享地址薄”导入员工的邮箱地址。员工在发放邮件时可以直接从此取邮箱地址。
四、如选取在服务器上保留备份，则员工须定期整理服务器上邮件，删除不用邮件，以免邮箱满了无法接收邮件。
五、员工不得非公务用途使用公司邮箱，公司一经发现将立即关闭邮箱账号。
安徽技术中心网管部
二○一○年十一月二日