公司日常管理制度
为加强公司员工日常工作的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司日常管理制度。
人事管理制度
人员入离职管理制度
实习
一、凡应届毕业生通过公司面试、考核，未毕业到我公司工作，且与公司签订就业协议者，均视为实习。实习生到综合行政部报到，填写《入司人员登记表》。
二、与公司签订应届毕业生就业协议的实习人员，在取得毕业证以后，继续到我公司工作，以对方到公司正式报到后，且每月工作时间不低于15个工作日开始计算试用期。
三、实习薪资：第一个月，合肥地区-研究生1500元,科大本科生1000元，一本800元，二本500元；北京-本科均为1000元每月。第二个月，根据个人工作表现情况由主管评估是否增加实习补贴档级。
试用
四、应聘人员经面试或测验合格后，由用人部门或人力资源部办理录用手续，填写《录用人员申请表》，确定岗位、薪金、实习或试用期限及劳动合同期限等重要内容，其中试用期根据签订劳动合同期限而定。《录用人员申请表》经部门经理、事业部经理、人力资源部、分管总裁、董事长批准后，由综合行政部通知应聘人员到公司办理入司手续，安排进入公司试用，并办理试用手续。工作成绩优良者可提前转正。试用人员工作成绩欠佳不符合录用条件、违反公司规章制度，或发现进入公司前有不法行为者，可以解除劳动合同。试用期间实行双向选择，试用不满五个工作日者，不发届时工资。
五、试用人员报到时，应办妥下列手续：
1、验证身份证件及学历、学位证书；
2、最近三个月内一寸蓝底半身近期彩色免冠照片五张；
3、出示与原单位解除劳动合同原件或证明及复印件1份（对于提供虚假证明或不提供证明可能因此引起的与单位的劳动纠纷，公司将不承担任何责任）；
4、出示健康证明；
5、填写公司《入司人员登记表》；
6、从社会招聘人员与公司签订《劳动合同》。应届毕业生签订《就业协议书》，应届生取得毕业证并到公司正式报到后，与公司签订《劳动合同》。
7、递交党、工、团、学历证明，专业证书，资格考试及技术职称，身份证等复印件；
8、员工在本人家庭地址、家庭情况、社会关系发生变化时，应立即向公司综合行政部说明；
六、试用期间双向选择，违反公司制度或公司认为不符合继续试用条件者，如：业务人员没有任何业绩，技术人员不能按照项目经理的安排按时按质完成设计任务，综合人员工作无主动性，不能胜任工作岗位要求，均可解除劳动合同。反之，员工也有权自主选择公司，提交辞职报告，逐级批准后填写《员工调离会签表》办理离职手续。
转正
七、试用期满员工填写《员工转正申请表》及《工作说明书》申请转正， 《员工转正申请表》交部门经理审批；《工作说明书》上有薪资待遇，由部门经理与其进行薪资沟通确认。《工作说明书》由员工本人、部门经理、人力资源部三方签字确认。《工作说明书》电子档交人力资源部备案，纸质档交综合行政部备案。
八、部门经理到综合行政部领取《试用员工考核表》（后附《工作说明书》），该考核表经部门经理、事业部经理、分管总裁、人力资源部、综合行政部、董事长审批后，由综合行政部办理员工转正手续。
九、董事长批准后，由综合行政部将复印件交人力资源部绩效助理，作为调整工资的依据，原件在综合行政部存档备案。
劳动合同签订及续签
十、员工办理完毕入司手续，综合行政部根据《录用人员申请表》上确定的劳动合同期限，通知员工办理劳动合同签订手续。
十一、公司原则上要求一般员工签订为期一年或一年以上的劳动合同，应届大学毕业生技术人员、关键岗位员工（如客户服务等）、项目经理、经理级员工必须签订为期三年的劳动合同，需求分析工程师、系统设计工程师、部门经理以上人员必须签订为期五年的劳动合同。
十二、若因工作需要，在合同期内工作岗位调整，须改签长期（3年以上）合同的，员工须签订长期合同后，方可到岗。
十三、员工与公司签订劳动合同及劳动合同补充条款、保密合同后，综合行政部准备相关办理社会保险资料，移交给财务部办理社会保险。综合行政部另给员工办理商业保险。
十四、员工劳动合同到期后愿意在公司继续工作者，综合行政部提前两个月（部门经理提前三个月）将合同到期员工的《员工续签劳动合同审批表》分发给部门经理或分管领导审批，经部门经理、事业部经理、分管总裁、人力资源部、董事长审批通过后，到综合行政部办理续签劳动合同手续。
内部调动
十五、公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。
十六、员工填写《员工调动申请单》，提出调动申请，经原部门及请调部门经理、原部门分管领导和请调部门分管领导、人力资源部、董事长审批通过后，申请人将《员工调动申请单》交综合行政部存档，人力资源部通知相关人员办理调动手续。员工原部门经理须监督并做好交接工作方可批准调动，用人部门经理须注明该员工的岗位职责。
十七、公司因机构调整，重新安排调动人员，不在本规定范围之内。
除名和解除劳动合同
十八、员工符合下列一项时可立即被辞退：
1、在试用期间被证明不符合录用条件者；
2、严重违反公司规章制度者；
3、严重失职、营私舞弊、道德败坏、监守自盗、偷窃他人及公司财物、对公司利益造成重大损失者；
4、被依法追究刑事责任者。
十九、有下列情形之一的，公司可提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同：
1、员工患病或者非因公受伤，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作者；
2、员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作者；
3、合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，双方协商不能就变更合同内容达成协议者。
二十、员工离开公司必须将公司所发的证件和领用的工具、物品资料等及时归还。如有遗失或损坏，原则上需原价赔偿。
离职
二十一、员工有离开公司意向或因客观原因不能继续工作时，应写辞职申请书，经部门经理、人力资源部、分管总裁、董事长批准后，到综合行政部领取《员工调离会签表》，依照《员工调离会签表》的程序开始办理离职手续，同时写工作交接报告。
二十二、员工辞职应提前30天提交书面申请，离岗前工资按实际工作天数计算。
二十三、部门经理级以上人员、关键部门技术人员或市场人员，除按劳动合同补充条款办理相关手续外，必须到综合行政部另行签订离职协议和离职承诺书，承诺不违反公司保密协议，不到公司项目合作单位应聘，方可办理离职手续。
二十四、员工未正式获得批准辞职之前，必须服从公司的工作安排，擅自离岗者予以解雇。乙方提出离职，应按照甲方规定的离职程序进行工作交接。乙方不按规定进行工作交接的，应承担由此给甲方造成的损失。甲方的损失包括但不限于：甲方为招聘录用乙方所支付的费用，甲方为乙方支付的相关培训费用，乙方对甲方生产、经营造成的直接和间接损失等。
二十五、辞职或辞退的员工，对公司造成经济损失者，依法承担赔偿责任，情况严重者将追究其法律责任。
二十六、公司在给员工开具的《离职证明》中将如实描述该员工在职工作期间的表现。
薪资调整制度
一、调薪原则：按照自然年度考核，根据员工的表现，对员工的薪资进行调整，原则上业务人员根据实际业绩完成情况进行调整，非业务人员由主管上报，同时升档人员不能超过部门人数的20%，薪金档级不能超过1-3档，原则上同一员工不能连续两年升档。降档人员根据年终绩效考核规定另行通知
二、调薪流程：部门主管提出调薪申请→人力资源部审核→财务部（符合标准）→分管总裁→董事长。如不符合标准的申请，则由人力资源部将签署意见的调薪申请表提交给部门经理，部门经理根据书面意见予以调整后重新上报审批流程。
三、存档：签字确认后的调薪申请表原件交综合行政部存档备案，人力资源部和财务部各留一份复印件。
考勤管理制度
一、工作时间。安徽办公区为上午8：30-12：00，下午14：00-18：00，北京办公区为上午8：30-12：00，下午13：30-17：30。每日实际工作不足8个小时，公司可以根据工作需要酌情安排员工在周六、周日、下班后等时间加班。
二、签到。产业园办公区实行打卡制，其他办公区实行手动签到制。
三、考勤时间，上下午上班后。
四、外出。因工作关系早晨直接外出办公，需提前一天说明并填写《外出登记单》；上班时间外出办事员工，须到部门经理处填写《外出登记单》。
五、迟到。上班时间开始后至30分钟内到公司者，按迟到论处。迟到一次，扣发20元工资；迟到超过30分钟以上或脱岗1小时以上，按事假半天论处；无故不到岗2小时以上者按旷工半天论处。
六、早退。无故提前30分钟以内下班者按早退论处，早退以事件半天处理；超过30分钟者按旷工半天论处。
七、旷工。旷工半天扣除当月应发工资的10%，旷工一天扣除当月应发工资的20%。连续旷工三日或年度累计旷工5日，视为严重违反公司规章制度，给予辞退处理。
出差管理制度
一、所有因工作需要出差的员工，均需提前一天办理提前填写《出差报告单》及《车票购买/领取单》（如自行订票，则不需要填写次单）。
二、审批流程。经部门经理→事业部经理→分管总裁→财务部负责人→公司总裁→董事长签字后，一份交财务部留存以核对费用，一份交人力资源部做考勤备案。
三、《出差报告单》审批完毕后，到财务部办理借款手续、根据需要到综合行政部办理订票手续。
四、差旅费报销。具体参照《差旅费报销制度》
请假管理制度
一、员工请假分为事、病、婚、产、丧、工伤假及探亲假。
二、事假。一天以内，事前写请假单，报部门经理审批；一天以上需按部门经理、分管领导、公司总裁、董事长程序逐级审批。假满返回公司第一天，应及时到人力资源部办理销假手续。
三、病假：需出示县级以上有效医院病假证明。病假期间发50%的工资。如遇突发事件未能事先请假的，应于当日考勤时间前，电话告知主管领导。返回后第一天补办请假手续。
四、年度累计事假15天以上，病假30天以上，公司可根据情节停发其奖金、留司查看或解聘处理。
五、婚假。员工依据国家婚姻法履行正式登记手续，结婚年龄如不符合晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁的初婚为晚婚。初婚年龄的计算方法，以结婚证书上批准的日期为准）条件的员工，可享受婚假三天，如符合晚婚条件的员工，则享受10天婚假（但必须在结婚注册日后3个月内享受婚假），婚假需连续享受。
六、产假。女员工非晚育（晚育是指女子24周岁后生育第一胎）分娩享受产假90天，晚育分娩、并领取独生子女证的，可享受产假150天，男员工配偶分娩休假三天，福利工资照发；女员工在哺乳期内（即从婴儿出生之日起满一周岁，为十二个月）每日有一个小时的哺乳时间，但必须相对固定。
七、丧假。直系亲属3天（配偶、子女、父母、兄弟、姐妹），外地员工包括来回路途共5天。
八、工伤假。员工因公负伤并依法认定为工伤的，按《工伤保险条例》规定享受工伤假及其他工伤待遇。
九、探亲假。公司外派至北京分公司的正式员工可享受一年四次探亲假，每次探亲假为一天，两次探亲假需间隔3个月，且探亲假不可与十一、春节等长假合休，公司报销来回路费（仅限北京-合肥往返路费）。探亲假需至少提前 3天申请，经部门经理、北京综合行政部、分管领导审批后方可。
公司保险及福利制度
保险
一、社会统筹保险。公司为由安徽统招的员工办理基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，保险基数按合肥市标准缴纳；北京当地招聘员工保险缴纳基数按北京市标准缴纳，由员工自行办理基本养老保险、基本医疗保险、失业保险，其中应由公司缴纳的部分，员工每季度凭票据到公司报销。
二、商业保险。公司除了为员工购置上述社会保险外，还为所有员工办理20万－30万不等的团体人身意外身故、意外残疾、意外医疗、意外住院每日补贴等商业保险。
福利
三、本公司为提高员工生活，增进员工福利，逢重要节假日，公司人力资源部、综合行政部统一办理有关员工福利事宜。
四、公司每月为当月过生日的员工举办生日PARTY（外地分公司员工可通过定期聚餐的形式）以示祝福。其中已转正的正式员工另发放100元生日费。
报表和例会制度
报表
一、所有员工应认真、及时填写报表。
二、报表包括日报、周报和月报
三、上报时间。日报每天24：00前（业务日报可推迟到次日9：00前）；周报每周五24：00前（业务周报可推迟到周六12：00前）；月报每月最后一天24：00前。
四、迟到、漏报处罚。迟报或所报内容不合格一次，扣除绩效考核分数0.5分；漏报每次扣除绩效考核分数1分。
例会制度
五、部门周例会。每周五下午至下周周一上午召开，参会人员必须自觉签到，如因特殊原因不能参会，需提前书面请假，经部门负责人和分管 领导签字后方可不参加例会。各部门会议记录填报人需在每周一下午下班前在内网填报本部门会议记录，填好后并下载打印由参会人员签字及主管审核后，将会议纪要发至人力资源部
六、北京高层周例会。每周末或次周一召开，由指定高层管理人员参加（原则上为北京政府业务事业部总经理、全国市场部总经理、北京技 术总工程师），会议由北京政府业务事业部总经理主持；例会由北京综合行政部负责人或人力资源部驻京人员记录并于下周一下午下班前在内网填报会议记录，填好后下载打印由参会人员签字后将会议纪要发至人力资源部。
七、业务周例会。业务周例会于每周一召开，会议由总裁办主任主持，分管领导、管理顾问、总裁办主任、财务主管参加。会议记录由评估中心助理整理，并于会后发送至总裁办主任，由总裁办主任审核后将邮件发送给董事长。同时评估中心助理将会上业务计划整理后编写周计划执行短信发至总裁办主任，由总裁办主任审核后将短信发至董事长。
八、业务月例会。业务月度例会每月召开一次，会议由董事长主持，参会人员根据每月议题指定参加。公司召开月度会议结束后，由总裁行政助理整理董事长在会议上的指示，跟进进度，并将董事长指示发送给董事长审阅后抄送给总裁办主任。会议记录由总裁行政助理和评估中心助理整理，并提交给总裁办主任审核，通过后由总裁行政助理统一发送给董事长审阅并抄送给总裁办主任。
行政管理制度
员工行为规范
一、按时上班，不迟到早退，不得擅自离开工作岗位，认真履行岗位职责。
二、加班人员必须注意防火防盗，认真做好交接班工作，严禁携带外人到公司内、或到公司宿舍留宿。
三、上班时间严禁做私事，严禁打闹、嬉笑、高声喧哗，严禁打牌、下棋、吃零食、看小说及与专业无关的报刊、杂志。不得在公司内酗酒，不得随地吐痰、乱丢纸屑果皮，保持室内及桌面清洁整齐并避免摆放与工作无关的物品。公司的物品不得野蛮对待、挪为私用等。办公桌内切忌存放大量现金及贵重物品等。
四、遵守国家法律，遵守社会公德，注重个人品德修养，衣冠整洁，着装规范，举止端庄得体；诚实守信，谦虚谨慎，尊敬上级，尊重他人；互帮互助，保持良好的工作氛围。
五、不得在上班时间或下班后使用电话聊天，无论公事或私事，必须长话短说。电话铃声响后应及时接电话，并注意礼貌用语。
六、有客人光临时，任何人都有义务热情接待。在接待客人时应举止文明、谈话祥和、礼貌待人。给客户解释要耐心细致，介绍产品客观准确。任何人不得以任何理由与客户发生争吵，并严禁评论和辱骂客户。
七、员工应有强烈的主人翁精神，维护公司名誉，不得泄露业务或职务上机密或以公司名义在外招摇撞骗，树立"我与公司共发展"的信念，严于律己，宽于待人，艰苦奋斗，勤俭节约 。
八、努力学习，勤奋上进，坚持不懈地提高自己的工作能力和业务水平。
宿舍管理制度
一、仅限安徽易商数码科技有限公司派驻北京工作的员工使用 ，其他员工有特殊情况确需使用公司宿舍的，须报公司领导逐级申请，经批准后，方可入住；
二、公司宿舍的房租由公司支付，其他费用，包括水、电、煤气、电信、有线电视费等，由入住员工自理。
三、员工调离北京，或者出现离职、辞职、解聘等不再服务于公司的情形时，其对公司宿舍的使用权自然终止，并应在发生上述情况发生后三日内办理退房手续，不得借故拖延。否则，公司将收取每日100元罚金。
四、入住和退房手续。员工入住，应向综合部办理下列入住手续：
1、签阅《公司宿舍管理规定》；
2、签阅《安全消防责任书》；
3、由宿舍长根据本宿舍情况，安排入住员工的生活必需品，或申请采购必需物品清单。
4、员工退房，应向宿舍长申请，宿舍长办理退房有关手续并协助公司综合部办理下列手续：
5、根据《宿舍物品登记表》清点宿舍物品，如因本人原因造成物品缺失、损坏，应按退房时市场价赔偿；
6、结清本宿舍所欠水、电、燃气、暖气、电信等费用，如当月费用尚未出来，需预留合理数额押金，日后多退少补；
7、将个人物品搬出宿舍；
8、交还宿舍钥匙，不得复制留存；
9、上述手续办理情况须由宿舍长签字，宿舍长对其签字承担保证责任。宿舍长退房需组织员工，确定下一届宿舍长人选，并由新任宿舍长及综合部负责人签字。
五、员工对水、电、气等的使用，应遵照下列规定：
1、宿舍中的水、电、燃气和电信费等按照个人分摊的原则缴纳；
2、水、电、气不得浪费，随手关灯及水龙头；
3、煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前巡视一遍；
4、沐浴的水、电、气用毕应及时关闭。
六、其他。具体可查看《宿舍管理制度》
部门间联系程序
一、为加强管理，提高日常办事效率，公司采用工作联系单及表格形式进行内部横向、纵向的安排、协调工作。
二、工作联系单一式三联，写明事由、人员、时间、要求。经办人、承办人及相关协作部门各留一联。
三、工作联系单使用范围。日常办公用品领用、管理品采购申请、特殊用章申请、快件邮寄、换墨粉等打印耗材、信箱申请、贵重物品借用、名片印制申请、办公室钥匙领用均通过工作联系单申请。
合同管理制度
一、范围：指公司员工对外业务往来中的业务合同、协议、保证、公司对外的服务承诺等由我公司承担义务，履行权利的法律性文本，不包含劳动合同。
二、审批流程：部门业务经办人自行拟稿（合同内容包括标的价款，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款，有通用合同范本的采用范本→业务经办人填写《合同、协议用印审核表》 →部门经理审核 →事业部总经理审核→财务部审核→法律顾问审核→综合行政部审核→分管总裁审核→董事长审批。
三、合同资料管理：合同正本一份存档财务部，协议审核表及合同的复印件存档综合行政部，电子档合肥办公区员工发至总裁办主任邮箱，北京办公区员工发至北京综合部负责人处（北京综合负责人每周五将本周所有合同电子档发于总裁办主任处）。
印章管理制度
一、安徽办公区印章由总裁办主任保管，北京办公区印章由综合办保管，各部门如需用印，必须先办理用章手续，方可用章。
二、部门授权委托书用印前须经律师审核通过，并将审核后的委托书办理审批手续后，方可盖章，复印件留综合行政部存档。另需盖章文件如有电子档，合肥用章员工须将合同终稿的电子档发于总裁办主任处，北京用章员工发于北京综合部负责人处（北京综合负责人每周五将本周所有合同电子档发于总裁办主任处）。
三、用印审批流程。公司宣传、企业管理、对外业务合同、公司决策、行政事务等有关文书需加盖印章时，审批程序如下：
1、合同用章：按照公司《合同、协议用印审核表》程序办理，其中所有付款合同须行政副总裁签字后方可用章。
2、行政事务用章：所有用章资料须经行政副总裁签字后方可用章。
3、公司宣传、企业管理、公司决策用章：所有用章资料须经分管总裁签字后方可用章，其中涉及公司级的重大事项，需报董事长签字后方可用章。
4、财务专用章及部门专用章：财务部负责人及部门负责人签字后方可用章。
四、特殊用印申请。员工因特殊原因用章时，须工作联系单一式三联，注明用章原因及事由，经本部门经理批准后，报综合行政部。不涉及法律问题的用章，如：一般证明、介绍信、业务催款等，报综合行政部，由行政副总审批后用印。有可能涉及法律问题的，须经公司法律顾问审核后，综合行政部报公司总裁审核批准后，到综合行政部用章。
电话管理制度
一、及时接听电话。一般在两声之后接听，但不要超过三声；如电话所在办公桌的同事不在工位，邻近同事要及时代为接听。在电话接通之后，接电话者应该先主动向对方问好。
二、确认来电目的。如被访者不是接电话者本人，应该说“请稍等！”并立即告知被访者；如被访者暂时不在工位上，应该说“他（她）暂时不在工位，需要我代为转告吗？”，如需要代为转告，应详细记录来电内容。
三、公司电话，主要用于与外界沟通和开展公司业务。严禁员工电话聊天及以公事为由拨打非工作电话或在下班时间利用公司电话拨打私人长途。
四、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。如因业务或行政管理因工作需要挂长途电话的，应长话短说，原则上每次通话控制下3分钟以内。
五、外来人员原则上不允许使用本公司电话，如因特殊原因，与公司有业务往来的外来人员可以使用本公司电话，但提供部门有义务提醒对方节约通话时间，不要闲聊，且通话时长要控制在3分钟以内。
六、传真机由综合行政部负责，任何员工不准在传真机上使用电话。
七、综合行政部不定期将电信局电话通话清单打印出来，对非工作时出现的异常电话，将一查到底，费用从当事人当月工资中双倍扣除加罚100元/次。屡教不改的，视情节给予通报批评、扣发奖金、直至退处分。
八、电话使用完毕收线后，必须迅速放回机座，并确认已放妥，以保电话线路畅通。
九、各部门对电话机须勤于擦拭，保证完好，对于故意破坏电话机者一经查实，除照价赔偿外，每次处50元罚款。
公司保密制度
一、公司全体职员都有保守公司秘密的义务 。
二、公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密的密级分为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”三级。
1、绝密范围：主要是公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料。如，公司股东、董事会资料 ；公司资金方面的运作方面资料；公司组织开发的重点软件项目的相关技术资料。
2、机密范围：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等 。
3、秘密范围：公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、公司文件、业务员手册、员工手册等。
固定资产管理制度
一、固定资产范围：包括办公桌椅、办公电器通讯设备、计算机设备、运输设备、展览设备及物资等。
二、申请流程：申请人填写《物资设备采购申请表》 →部门经理→事业部经理→综合行政部→资产管理分管副总裁，审核完毕后交综合行政部统一组织采购。
三、管理细则：
1、公司员工有义务爱护公共财产，保护公共财物。员工在使用期间，因使用不当造成的财产损失，公司将视其情节予以处罚
2、员工离职移交时，对于固定资产应详列清单并办理移交手续。
3、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内各种芯片、板卡、硬盘、光驱、软驱等）、显示器、UPS、外设（键盘、鼠标、音箱）等。分配到个人使用的设备，使用人为第一责任人，使用者对设备的安全和完整负有责任。个人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。
4、分配到部门的共享打印机、扫描仪、网络设备等专有设备，使用部门的部门经理为第一责任人。各部门经理必须指定专人负责专用设备的管理与使用。
电子邮箱管理制度
一、公司所有在职员工，凡以公务往来的电子邮件，必须使用公司的电子信箱。若因使用个人其他邮箱，导致公司机密文件的泄露，则按公司保密协议追究使用者的相关责任。员工的名片上必须使用公司的电子邮箱，否则费用自理。
二、员工转正后，综合行政部通知网管部给员工开通邮箱帐号。未转正员工，如因工作要求而需开通公司邮箱的员工，则办理邮箱开通申请手续；申请人填写“公司电子邮箱开通申请表” →部门经理批准→综合行政主管审批→网管部设定和开通→网管部开通后反馈申请人。（一般初试密码为：aiecc)
名片管理制度
一、 员工因工作需要印制名片的，交由办公区行政经办人员办理。
二、 名片印制流程。
1、员工按公司规定的样式、职务印制名片，以部门为单位，每月10日前以工作联系单形式提出申请，报部门经理审核后，交综合行政部门统一印制，五个工作日内即可拿到名片。因工作需要有特殊要求的，须部门经理同意后，报分管领导批准后印制。工作联系单上须注明详细个人资料（姓名、职务、固定电话、手机、公司统一邮箱、统一网址、盒数等相关信息）。因工作需要有特殊印制要求的，须经部门经理同意后，报分管领导批准后印制。
2、员工因特殊情形自行印制名片，须将印制的名片单张背面签字确认后交印务公司留样，同时须补办相应申请手续，并将整盒名片交行政部门查验。否则产生的一切费用由员工自行承担。
3、员工名片上采用公司统一的邮箱地址easy-biz.com.cn，和统一的网址http://www.chinabizman.com印制。名片上不能印制私人邮箱。行政部门对于不按公司统一样式印制的名片，将不予报销。
4、行政部门须认真核对名片内容，因行政部门经办人核对不细而导致所印名片内容与实际要求不符，由相关行政部门经办人承担名片费用。如因员工个人所填信息错误，导致名片内容错误，所产生的名片费用由员工自行承担。
三、名片使用
1、公司名片只能用于与业务和工作相关的场合。
2、掌握名片递送礼仪和交换规则。
3、任何人不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。
4、员工离职后须将名片交回行政部门，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系。
购票制度
一、为规范公司车票购买，提高工作效率，体现公司的人文关怀，特拟定本规定。
二、本规定适用于公司驻外工作人员及出差人员。
三、员工出差须提前一天填写《出差报告单》、《车票购买/领取单》，经批准后交综合行政部订票。
四、员工探亲须提前七天填写《请假单》、《车票购买/领取单》，经批准后交综合行政部订票。
五、员工春节期间须提前二十天填写《车票购买/领取单》交综合行政部订票，各部门须派遣一人协助订票。若票源紧张购买临客或硬座，员工须服从公司统一安排。
六、会议车票，人力资源部最迟会议日期前一天将与会人员名单、行程等信息以书面形式交综合行政部，综合行政部协调订票，员工填写《车票购买/领取单》。
园区环境管理制度
一、不得在园区随地乱扔烟头、杂物，不得随地吐痰。
二、严禁践踏园区草坪，攀折花木。
三、保持园区建筑物墙体整洁、干净，不得在墙体上乱画、乱刻。
四、爱护园区公共财物，严禁损坏园区内路灯、垃圾桶等设备。
五、上下班出入园区应整齐有序，不得拥挤。
六、车辆须停放在园区指定的位置。
七、不得在园区嬉戏、追逐、打闹、大声喧哗。
八、如遇到客人参观园区时，应举止文明、礼貌热情。
九、处罚规定
凡第一次违反以上规定者，给予200元/次处罚，其直接主管名单将在内网及企业文化宣传栏上公示；第二次违反者，给予200元/次处罚，其直接主管将连带给予200元/次的处罚；违反两次以上者，公司将予以严肃处理。
产业园办公区管理制度
一、严禁上班时间利用公司资源查看股市行情、买卖股票或证券投资基金；浏览与工作无关网页、各类空间博客、网上购物及看电影、玩游戏等与工作无关的行为，违者视情节严重情况，给予500元/次处罚、解除劳动合同或终止实习合同。
二、严禁使用QQ、MSN、飞信等及时通讯工具从事和工作无关的聊天，违者视情节严重情况，给予500元/次处罚、解除劳动合同或终止实习合同。
三、目前园区网络宽带暂仅开通
四、上班及午休时间不得在办公区大声喧哗、聊天，违者罚款500元。
五、上班时间不得听音乐，看工作无关的书籍、杂志，违者罚款500元。
六、上班时间使用公司电话聊天者，罚款500元。
七、不得随地吐痰、乱丢纸屑果皮、烟头， 保持室内及桌面清洁整齐；禁止从窗口乱扔杂物、倒水；不得在公共区域堆放杂物，违者处罚500元。
八、严禁在办公室内吃零食，尤其是带壳类的食物；严禁在办公室抽烟，违者处罚500元。
九、下班后应及时关闭电脑、打印机、饮水机、空调等设备，关闭门窗，学校教室无人上课时间应及时关闭空调、照明灯，违者处罚500元。
十、开空调不得同时开窗户和门，违者处罚500元 。
十一、严禁穿拖鞋、背心、短裤等不规范着装现象，违者处罚500元。
十二、处罚规定
凡第一次违反以上条例者，除违反员工按以上规定给予处罚外，其直接主管名单将在内网及企业文化宣传栏上公示；第二次违反者，其直接主管将给予连带处罚；违反两次以上者，公司将予以严肃处理。
卫生间管理制度
一、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞。违者罚款100元。
二、卫生间墙壁上严禁乱写乱画。违者罚款100元。
三、不得将剩菜、剩饭倒入洗手池、便池，以免造成管道堵塞。违者罚款100元。
四、不得在卫生间的洗手池内洗饭盒，可在卫生间侧面开水房的水池进行清洗。违者罚款100元。
五、不得在卫生间的洗手池台面上摆放私人物品。违者罚款100元。
六、节约用水，用水后应及时关闭水龙头。违者罚款100元。
七、爱护卫生间公共设施，文明操作。
八、使用卫生间配备的洗手液等清洁卫生用品时应本着节约的原则，合理使用。
九、处罚规定
凡第一次违反以上条例者，除违反员工按以上规定给予处罚外，其直接主管名单将在内网及企业文化宣传栏上公示；第二次违反者，其直接主管将给予连带处罚；违反两次以上者，公司将予以严肃处理。
会议室管理制度
一、公司会议室由总裁办统一管理，如需使用会议室，应提前向管理部门申请、备案。
二、会议如需使用笔记本、投影仪等设备，应提半天前向总裁办申请，并在使用完毕后及时归还管理部门。
三、投影仪、笔记本原则上提前15分钟开启，不得过早开启；投影仪关闭10分钟且完全冷却后，方可拔掉电源、装包。如会议跨度时间较长，有中途休息切休息时间超过半小时的，应在休息期间关闭该设备。
四、各参会人员应自觉爱护会议室内桌椅、投影仪、饮水机等设备，会议室卷帘的拉链应以垂直方向拉上拉下，开窗时应将卷帘拉上，以免因风大造车卷帘损坏。
五、不得在会议室抽烟（招待客人除外）。
六、不得随地吐痰、乱丢纸屑果皮，保持室内及桌面清洁整齐。
八、会议结束后，使用部门应将桌椅归位、摆放整齐并及时通知保洁员打扫会议室。
九、会议结束离开会议室时，使用部门责任人应关闭门窗、空调、灯、饮水机等设备并将钥匙及时归还管理部门。
十、处罚规定
凡第一次违反以上规定者，给予200元/次处罚，其直接主管名单将在内网及企业文化宣传栏上公示；第二次违反者，给予200元/次处罚，其直接主管将连带给予200元/次的处罚；违反两次以上者，公司将予以严肃处理。
重大会议接待及服务注意事项
一、会议开始前1小时将相关会议资料放置于对应的座席前。（如有席卡则根据依定次序摆放。）
二、会议开始前30分钟将激光笔、烟灰缸、茶杯、打火机、抽纸等物品准备齐全，并放置于指定位置。
三、会议室茶水标准：夏天为农夫山泉小瓶矿泉水，冬天瓷杯茶水。
四、夏天会议前30分钟将矿泉水置于各参会人员右手边的桌面上；冬天会议前30分钟将茶叶放入杯内，会议前10分钟泡茶，待参会人员入座后上茶，并将茶杯置于各参会人员右手边的桌面上。
五、投影仪、笔记本原则上提前15分钟开启，不得过早开启；投影仪关闭10分钟且完全冷却后，方可拔掉电源、装包。如会议跨度时间较长，有中途休息切休息时间超过半小时的，应在休息期间关闭该设备。
六、录音笔由会务人员于会议开始前2分钟开启，置于指定位置，不得随意挪动。
七、会议必须制定专人进行会议记录，同时在会议结束后一个工作日内将会议记录提交至总裁行政助理处，由其发送总裁。
八、重大会议原则上由企业文化专员全程跟进并拍照，同时形成新闻稿件，于会议结束后一个工作日内在内网发布。
九、会议期间由指定人员负责给参会人员续水并做相关服务。
十、会议结束后，会务人员将桌椅归位、摆放整齐，并及时通知保洁员打扫会议室。
北京办公区冰箱和微波炉管理制度
为方便员工工作及生活，公司特配备冰箱和微波炉以供员工使用，为维持办公环境的整洁，规范用餐行为，请各位员工遵照以下管理制度执行：
一、保持冰箱和微波炉外部光滑清爽，内部整洁、无异味。
二、由放置设施的房间指定人员负责监督及清洁，清洁周期为每周一次。
三、冰箱内物品应整齐摆放，严禁放置生菜、水果、生肉或刺激性味道较浓烈的食品等。摆放食品必须存放于外表清洁无油污的饭盒内。冰箱内员工物品仅限于当天存放，严禁过夜。
四、冰箱与微波炉应放置于指定位置，不得随意挪动。
五、严禁在非规定时间使用微波炉热饭。（热饭时间：北京办公区中午11：50—13：30，下午17：30之后。合肥办公区中午12：00-14：00，下午18：00之后。）
六、自觉排队，有序使用冰箱、微波炉，禁止拥挤、插队等行为。
七、文明操作冰箱、微波炉，摆放物品时应做到轻拿轻放，推拉门时应做到轻开轻关。
产业园消防安全管理规定
为加强产业园消防安全，落实各项消防安全责任制、预防和减少火灾危害，保障公司各项工作的安全顺利进行，特制定本规定。
一、公司领导高度重视产业园消防安全工作。为保证产业园消防安全工作落实到位，产业园消防安全管理采取层层负责、层层签订安全责任书制度：公司董事长和行政副总签订安全责任书，行政副总和综合行政部主任签订安全责任书，综合行政部主任和各部门安全责任人签订安全责任书。签订安全责任书的人须承担所负责区域的全部防火、防盗等消防安全责任。
二、各部门所在办公区域即为部门的防火、防盗安全责任区，各部门负责人为所在办公区的第一安全责任人（趟开办公区由几个部门负责人共同负责），负责所在区域日常防火、防盗等消防安全工作，各部门负责人要把消防安全工作列入本部门的重要议事日程，高度重视。如果由于部门负责人的忽视，导致事故发生，部门安全责任人必须承担全部责任。
各部门员工应自觉接受产业园保安、综合行政部及有关部门对防火、防盗安全工作方面的监督、指导和管理。
三、各部门须按照“预防为主，防消结合”的指导方针和“谁主管，谁负责”的原则，开展本部门消防知识、消防法规和自我保护、逃生自救本领的宣传教育，增强防火、防盗意识，认真做好防火、防盗安全工作。
四、为了做好产业园防火、防盗工作，保障园区和所有员工的自身安全，各部门要认真自觉做好以下工作：
1、下班后应关闭部门办公区内所有空调、电脑、饮水机等电器，关灯、关闭门窗。上班时间，如办公室无人，应关门。部门负责人要全面负责，并要指定专人对安全责任区进行日常的安全检查。
2、各部门严禁乱接电源（线），如造成产业园主体设备损坏及发生火灾，相关责任人须承担经济损失及法律责任。
3、严禁各部门使用超过正常办公所需要的电器设备，如有特殊用电要求或增添设备，需书面报告综合行政部，待核批后方可使用。不得使用电炉，不得在办公区内使用炉具烧饭、菜和取暖等。一经发现，除没收其物品外，另追究其部门主管的领导责任，同时责任人罚款500元。
4、不得随意增加插线板联接大功率电器，不得在电器开关处堆放杂物，或将开关、插头埋入杂物内。长期不用的电器须拔下插头，充电器用完后须及时拔下。
5、各部门所在办公区不得存放汽油、酒精、香蕉水等易燃易爆物品。
6、产业园设立专门的吸烟区外，其它区域全面禁烟。一经发现，按相关制度处罚。
7、不得将带有火种的杂物倒入垃圾桶内，不得在楼内焚烧任何物品，严禁在垃圾房焚烧垃圾杂物等。
8、保持消防通道通畅，消防通道不允许堆放任何物品，更不得以任何理由将其门锁上。
9、产业园保安定期检查消防设备器材，确保各类器材和装置处于良好状态。严禁挪用或损坏消防设备器材。
10、一旦发生火警、火灾、被盗情况，第一发现人应第一时间向综合行政部和保安报警。其中火警、火灾事故发生所在地的部门负责人即为火灾现场指挥员，须拔打火警电话，说明火灾部位，起火原因。现场指挥员应立即组织在场人员进行扑救，及时组织所在区域的人员从消防通道撤离火场，避免人员伤亡。
财务管理制度
差旅费管理制度
根据公司有关规定，结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、差旅费包括住宿费、交通费和出差补贴。
三、出差补贴标准。出差补助省外每人每天40元；省内每人每天30元；出差的起始车票必须提供电脑打印正规发票，以便财务核算补助。
四、住宿费标准。
1、省内出差：高层人员每人每天120元，中层人员每人每天90元；一般人员每人每天70元；
2、省外出差：高层人员每人每天150元，中层人员每人每天120元；一般人员每人每天100元；
3、特区出差：高层人员每人每天200元，中层人员每人每天150元；一般人员每人每天120元；
4、会议统一安排的住宿费凭会议通知实报实销。
注：一人单独出差，住宿费可在两人标准内报销，出差住宿发票必须提供正规发票，注明起始天数及房费标准，或者提供酒店住宿清单。
五、出差期间交通费。公司对出差期间确因工作需要报销出租车费应本着合理节约的原则，必须将出租车票单独填列，并和当次差旅费一起据实报销。
1、报销标准
省外每天不超过30元
省内每天不超过20元
2、如遇特殊情况，需要包车，必须事先报分管领导批准。否则不予报销。
3、外出开会，如会议安排食宿，则只报销会务费及途中补助，如会议不安排食宿，则按正常出差标准执行。特殊情况，如由客户安排住宿的，应提前告知我司住宿标准，因未告知客户我司住宿标准而导致住宿费超标的，超出部分由个人承担；若已提前告知客户，但无法预订到标准内的宾馆导致超标的，出差人应提前申请，经直接领导和分管领导同意后按实际发生金额报销。
六、出差一律不另外报销餐费。
七、乘坐运输工具补助
1、凡购买硬座车票者，晚上乘车6小时以上（晚20时至次日晨7时之间）或白天乘车10小时以上，公司按同程硬坐与硬卧票价差额的50%补助个人。
2、出差人员原则上长途乘坐火车，若因特殊原因需乘坐汽车的，可参照火车补助办法，即按同程汽车票与火车硬卧票价差额的50%补助个人。
3、出差人员乘坐轮船，总经理可乘一等舱，中层人员可乘二等舱，其他人员可乘三等舱，超出部分自付，乘坐轮船者不予补助。
3、出差人员要尽可能选择经济合理的路线和交通工具，原则上不得乘坐飞机及软卧，如因工作需要，必须事先申报总经理批准，否则超标准部分不予报销，费用自理。
4、凡属总经理指定陪同宾客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食宿行方面已享受公费者，均不再享受期间补助。
5、凡被外单位和个人邀请前往外地考察参观，或业务跟单的人员，其食宿费用已由对方负担的，均不再享受补助费。
八、出差、会议、公司同意的探亲的车票及订票费由公司统一支付。订票费以综合行政部询价、核准金额为限。若申请人未按公司规定时间提前申请订票，则超出核准部分订票费用由申请人自行承担；申请人车票遗失或不取所订车票，相关费用财务凭《车票购买/领取单》从申请人工资中直接扣除。
九、各申请人或经办人须在回程后七个工作日内办理相关费用报销手续。若员工自行购票，则订票费上限分别为日常20元/张，法定节假日（仅限十一、春节）50元/张，超出部分自理。
十、会议取消或申请人因工作原因不能参加会议，会议组织部门须在会议日期前一天书面告知综合行政部，产生的退票相关费用记入公司成本。探亲、春节期间员工非工作原因调整时间，由申请人自行退票，产生的退票相关费用自理。